1. Općenite informacije
IN2 d.o.o. („Društvo“ ili „Voditelj obrade“) poštuje vašu privatnost i obvezuje se štititi osobne podatke koje prikuplja i obrađuje u obavljanju svoje poslovne djelatnosti. Sigurnost vaših osobnih podataka od velike je važnosti za nas te se obvezujemo postupati u skladu sa zahtjevima Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ („Uredba“) i primjenjivih zakona.
Ova Politika privatnosti („Politika privatnosti“) sadrži ključne informacije o obradi i zaštiti osobnih podataka koju vršimo u sklopu svog poslovanja, a posebice o:
- identitetu i kontakt podacima Voditelja obrade podataka
- kontakt podacima službenika za zaštitu podataka
- kategorijama pojedinaca čije osobne podatke obrađujemo
- kategorijama osobnih podataka koje obrađujemo
- svrhama i pravnim osnovama obrade osobnih podataka
- primateljima vaših osobnih podataka i njihovom prijenosu
- razdoblju tijekom kojeg će se vaši osobni podaci čuvati
- zaštitnim mjerama
- vašim pravima i načinu njihova ostvarivanja.
Ova se Politika primjenjuje na obradu osobnih podataka koju vršimo u okviru našeg poslovanja, uključujući u vezi s vašim korištenjem naših web stranica www.in2.hr, www.in2.eu, www.invest2.eu („Stranica“), kao i naših profila na društvenim mrežama:
Facebook (https://www.facebook.com/IN2grupa)
Linkedin (https://www.linkedin.com/company/in2/)
Instagram (https://www.instagram.com/in2grupa )
2. Tko je odgovoran za obradu vaših osobnih podataka – tko je voditelj obrade?
Voditelj obrade vaših osobnih podataka je:
IN2 d.o.o.
Marohnićeva 1/1
10000 Zagreb
Tel: +385 (1) 6386 800
Imenovali smo službenika za zaštitu podataka kojem se možete obratiti u vezi sa svim pitanjima, primjedbama, prigovorima, zahtjevima ili drugim komentarima u vezi naše obrade vaših osobnih podataka na adresu e-pošte: dpo@in2.eu ili na sljedeću adresu:
IN2 d.o.o.
Za službenika za zaštitu osobnih podataka
Marohnićeva 1/1
10000 Zagreb
3. Čije osobne podatke obrađujemo?
Voditelj obrade obrađuje osobne podatke sljedećih kategorija pojedinaca:
- kandidata za zapošljavanje
- poslovnih partnera
- posjetitelja Stranica.
4. Koje kategorije osobnih podataka obrađujemo i zašto?
U svojem redovnom poslovanju razvijamo i održavamo softverska rješenja i usluge, implementiramo vlastite i partnerske softverske aplikacije, pružamo usluge održavanja i prilagodbe softvera te pružamo usluge softvera kao usluge (eng. SaaS).
U sklopu redovnog poslovanja, prikupljamo i obrađujemo sljedeće osobne podatke prema kategorijama pojedinaca i svrhama obrade:
- Kandidati za zapošljavanje
Kada se prijavljujete za posao u Društvu prikupljamo: ime i prezime, adresu elektroničke pošte, informacije iz životopisa (podaci o školovanju, stručnoj spremi, prethodnim zaposlenjima, vještinama i specifičnim znanjima, i dr.), broj telefona i/ili mobitela, adresu, URL profil društvenih mreža (Linkedin, Facebook, Github, StackOverflow, AngelList, Xing, GooglePlus, Twitter ili bilo koji drugi dozvoljeni URL) .
Ove podatke prikupljamo od vas i obrađujemo temeljem našeg legitimnog interesa u svrhu pronalaženja, odabira i zapošljavanja kvalificirane radne snage za potrebe poslovanja, odnosno za pronalaženje najboljeg kandidata za oglašeno radno mjesto, kao i za generiranje i evidenciju skupa poželjnih kandidata za eventualna buduća otvorena radna mjesta te osnaživanje interesa kompetentnih kandidata za zapošljavanjem kod Voditelja obrade.
U odnosu na odabranog kandidata koji prihvati ponudu za zaposlenje, temelj obrade podataka je poduzimanje potrebnih radnji prije sklapanja ugovora o radu s odabranim kandidatom, a u svrhu zasnivanja radnog odnosa i sklapanja ugovora o radu.
Davanje osobnih podataka je dobrovoljno. Ako se želite prijaviti za sudjelovanje u natječaju za zapošljavanje na oglašenom radnom mjestu, potrebni su nam vaši osobni podaci koje smo zatražili u obrascu za prijavu, odnosno koje ćemo o vama prikupiti tijekom daljnjeg postupka prijave i odabira kandidata u gore navedenu svrhu. Međutim, posljedica nedavanja osobnih podataka bit će vaša nemogućnost prijave na objavljeni oglas i/ili sudjelovanja u daljnjem selekcijskom postupku.
- Poslovni partneri
U odnosu na zaštitu privatnosti naših kupaca, dobavljača i poslovnih partnera, razlikujemo dvije glavne kategorije poslovnih partnera: (a) pravne osobe, prvenstveno trgovačka društva, u kojem slučaju obrađujemo osobne podatke fizičkih osoba zaposlenih kod takvih poslovnih partnera i (b) fizičke osobe, prvenstveno obrtnici ili osobe koje obavljaju samostalne djelatnosti, u kojem slučaju, osim osobnih podataka radnika zaposlenih kod takvih poslovnih partnera, obrađujemo i osobne podatke samih poslovnih partnera.
Prikupljamo i obrađujemo prvenstveno osobne podatke propisane važećim pravnim propisima iz područja trgovačkog prava, računovodstva, poreznog prava i slično, kao i odgovarajućih ugovora koje sklopimo s poslovnim partnerima. To su sljedeće kategorije osobnih podataka:
- identifikacijski podaci (ime i prezime, podaci za kontakt na poslu, spol, brojevi osobnih isprava, poput broja osobne iskaznice, OIB-a i sl.)
- podaci o radnom mjestu (naziv radnog mjesta, funkcije, mjesto rada, odjel, radno vrijeme i sl.)
- financijski podaci (podaci o poslovnim transakcijama, putnim troškovima i drugim poslovnim troškovima, bankovni podaci i drugi podaci propisani računovodstvenim i/ili poreznim propisima i sl.)
- podaci za pristup našim poslovnim prostorima te poslovnim sustavima i mrežama (podaci za ulazak u poslovne prostore i za pristup računalno-komunikacijskim sustavima, mrežama i programima Društva, kao što su video snimke nadzornih kamera, evidencija posjetitelja, adrese e-pošte, ID pojedinaca i druga korisnička imena i zaporke, elektroničke sadržaje generirane korištenjem sustava Društva namijenjenih poslovnim partnerima te podaci o incidentima i sl.).
Navedene osobne podatke obrađujemo u sljedeće svrhe na temelju našeg legitimnog interesa, ugovora sklopljenih s poslovnim partnerima ili važećih pravnih propisa u području trgovačkog prava, računovodstva, poreznog prava i slično:
- ocjena i izbor poslovnih partnera (u ovu se svrhu, između ostalog, obrađuju osobni podaci koji su nužni za ocjenu i izbor poslovnih partnera, uključujući za utvrđivanje i provjeru identiteta relevantnih pojedinaca, provođenje dubinske analize te provjere na temelju informacija iz javno dostupnih popisa sankcioniranih subjekata koje objavljuju nadležna tijela)
- sklapanje i izvršenje ugovora s poslovnim partnerima (u ovu se svrhu obrađuju osobni podaci koji su nužni za sklapanje i izvršenje ugovora s poslovnim partnerima kao i za evidentiranje i plaćanje/naplatu isporučenih usluga, roba i materijala)
- razvoj i unaprjeđenje proizvoda i/ili usluga (u ovu se svrhu obrađuju osobni podaci koji su nužni za razvoj i unaprjeđenje naših proizvoda i/ili usluga, istraživanje i razvoj).
- upravljanje odnosima i marketing (ova svrha obuhvaća aktivnosti poput održavanja i promicanja kontakata s poslovnim partnerima, upravljanje odnosima s klijentima, i pružanje usluga podrške klijentima, povlačenje proizvoda s tržišta, razvoj, provođenje i analiza istraživanja tržišta i marketinških strategija, uključujući marketinške aktivnosti putem interneta (primjerice, oglašavanje, analiza korištenja usluga i kupovine proizvoda online, kao i korištenja našeg mrežnog mjesta)
- izvršenje poslovnih procesa, vođenje poslova i izvješćivanje rukovodećeg osoblja (ova svrha uključuje upravljanje imovinom društva, provođenje revizija i istraga, pregled i praćenje sukladnosti s našim internim pravilima koja se primjenjuju na odnose s poslovnim partnerima te drugim pojedincima, financije i računovodstvo, provođenje kontrola poslovanja, pružanje središnjih sredstava za obradu u svrhu učinkovitosti, upravljanja statusnim promjenama (pripajanjima, spajanjima, odvajanjima i sl.) te obrada osobnih podataka u svrhu izvješćivanja rukovodećeg osoblja, kao i u svrhe analiziranja, arhiviranja i osiguranja, pravnog ili poslovnog savjetovanja te sprečavanja, vođenja i rješavanja sporova)
- zdravlje, sigurnost, zaštita i integritet (ova svrha obuhvaća zaštitu interesa, sigurnosti i imovine IN2 i njegovih radnika i/ili poslovnih partnera, kao i aktivnosti u vezi sa zaštitom zdravlja naših radnika, odnosno drugih pojedinaca te potvrđivanja statusa i prava pristupa poslovnih partnera)
- sukladnost sa zakonom (ova svrha obuhvaća obradu osobnih podataka za izvršenje zakonskih obveza ili sektorskih preporuka koje se primjenjuju na Društvo, uključujući otkrivanje osobnih podataka nadležnim tijelima ili nadzornim tijelima, uključujući porezna tijela)
Ako osobne podatke budemo trebali obrađivati u neke druge svrhe, zasebno ćemo vas o tome obavijestiti.
U navedene svrhe možemo obrađivati osobne podatke pojedinaca uporabom tehničkih sredstava, posebice u okviru video nadzora naših poslovnih prostorija, kao i u okviru nadzora informatičko-komunikacijskih sustava, mreža i uređaja, a u skladu s procedurama i drugim internim općim i pojedinačnim aktima Društva.
Obrada većine ovih osobnih podataka propisana je odgovarajućim pravnim propisima iz područja trgovačkog prava, računovodstva, poreznog prava i drugo, te je zato obvezujuća, odnosno dužni ste nam ih dati, a mi smo ih dužni prikupljati i obrađivati sukladno takvim propisima. Ako nam ne dostavite takve obvezne podatke, nećemo moći zasnovati poslovni odnos, odnosno ostati u poslovnom (ugovornom) odnosu. Samo iznimno, davanje određenih vrsta podataka u određene svrhe može biti dobrovoljno, tj. jedina posljedica nedavanja takvih osobnih podataka bila bi vaša nemogućnost ostvarivanja nekih dodatnih pogodnosti koje vam možemo ponuditi na temelju dobrovoljne i informirane privole koju ćete moći u svako vrijeme povući.
- Posjetitelji Stranice:
Kada posjećujete naše Stranice, može doći do neizravnog prikupljanja osobnih podataka, i to:
- Putem kolačića – korisniku se dodjeljuje jedinstveni identifikator (Više pod “Kolačići”)
- Ostale skupne podatke vezane uz korisničko korištenje web stranica putem Google Analytics-a
Ako se ne slažete s bilo kojim uvjetom u ovoj Politici privatnosti, nemojte koristiti Stranicu ili nam davati bilo kakve osobne podatke.
Osjetljivi osobni podaci
U nekim zemljama, fotografije i video snimke pojedinaca smatraju se podacima o rasnom ili etničkom podrijetlu te stoga osjetljivim podacima. IN2 će obrađivati fotografije (npr. uvid u osobnu iskaznicu ili putovnicu) i video snimke samo u mjeri u kojoj je to nužno za ispunjavanje sljedećih svrha:
- zaštite imovine IN2, poslovnih partnera te drugih pojedinaca, za pristup našim poslovnim prostorima i u druge sigurnosne svrhe
- utvrđivanje i provjeru identiteta pojedinaca
- za provjeru i dokazivanje stavova koje je IN2 izrazio u komunikaciji s pojedincima (npr. kada pojedinci sudjeluju u videokonferencijama koje se snimaju).
5. Načela obrade osobnih podataka
Provodimo isključivo zakonitu, poštenu i transparentnu obradu osobnih podataka koje smo prikupili u posebne, izričite i zakonite svrhe. U samoj obradi se uglavnom primjenjuju automatizirani procesi aplikativne obrade te se, tamo gdje to nije moguće, provodi manualna obrada osobnih podataka.
IN2 ne provodi opsežne obrade posebnih kategorija osobnih podataka kao niti sustavne i opsežne procjene osobnih aspekata na temelju automatizirane obrade ili izrade profila. Također, ne provodimo sustavno praćenje javno dostupnog područja.
6. Koliko dugo čuvamo vaše podatke?
Kao voditelj obrade, obradi osobnih podataka pristupamo s dužnom pažnjom i sigurnošću, brinemo se o osiguranju prava svih ispitanika u skladu sa zakonskim propisima i zahtjevima ispitanika, za svaku svrhu obrade definiramo razdoblja zadržavanja sukladno primjenjivim propisima (npr. poreznim, računovodstvenim propisima), odnosno sve dok je to potrebno radi ostvarivanja svrhe u koju su podaci prikupljeni ili dok ne zatražite njihovo uništenje i prije isteka određenog roka sukladno pravima korisnika definiranim u članku 12. ove Politike. Nakon isteka roka čuvanja osobne podatke ćemo obrisati ili anonimizirati.
U svakome trenutku možete od nas, kao voditelja obrade, zatražiti informaciju o vašim osobnim podacima kojima raspolažemo te možete zahtijevati izmjenu, ažuriranje ili brisanje tih podataka. Prije pristupa podacima za svaki ćemo zahtjev utvrditi identitet podnositelja zahtjeva i opravdanost samog zahtjeva. Ako smo zakonski obavezni odbiti vaš zahtjev, to ćemo i učiniti, te vas obavijestiti o razlozima.
Prema kategorijama ispitanika, Društvo osobne podatke čuva u sljedećim rokovima:
Kandidati za zapošljavanje: Vaše podatke čuvamo do završetka selekcijskog postupka, osim u slučaju zaposlenja, kako je navedeno gore u točki 4a. Ako želite da podatke zadržimo i dulje od toga, kako bismo vas mogli kontaktirati radi obavještavanja o budućim mogućnostima zaposlenja, prilikom prijave možete dati privolu za navedeno, u kojem slučaju ćemo podatke čuvati 12 mjeseci od završetka natječaja na koji ste se prijavili, odnosno 12 mjeseci od dana prijave putem otvorenih molbi.
Poslovni partneri: Ako rokovi čuvanja osobnih podataka nisu određeni zakonom, čuvamo ih sve dok je to potrebno za ostvarivanje svrhe u koje su prikupljeni, osim ako zahtijevate njihovo uništenje prije isteka određenog roka u skladu s nekim od vaših prava opisanih u članku 12 ove Politike. Određene osobne podatke, odnosno pripadajuću dokumentaciju u kojoj su sadržani (kao što su, primjerice, ugovori) možemo čuvati najdulje u roku od 6 godina od ostvarivanja svrhe u koju su bili prikupljeni, radi mogućnosti dokazivanja u slučaju eventualnih naknadnih prigovora, sporova ili postupaka.
Posjetitelji Stranice: Podatke prikupljene putem „kolačića“ čuvamo sukladno postavkama vašeg Internet preglednika.
7. Kolačići
Prigodom korištenja, tj. posjeta Stranici, preglednik na vašem računalu/mobilnom uređaju pohranjuje određene informacije u obliku malih tekstualnih datoteka – kolačića (engl. cookies) koje prikupljaju određene podatke o posjetiteljima Stranica. To omogućuje Stranici da prepozna vaše računalo kada nas sljedeći put posjetite, kako bi vam sukladno tome ponudili personalizirano iskustvo prilikom kretanja kroz njega.
Kolačići koje koristimo na ovoj stranici su nužni, tehnički kolačići, potrebni za funkcioniranje Stranice, ne možemo ih isključiti i za njihovo korištenje ne trebamo vašu privolu.
Koristimo i funkcionalne kolačiće koji omogućuju Stranici pružanje poboljšane funkcionalnosti i personalizaciju te statističke kolačiće, koji omogućuju bilježenje posjeta i izvora prometa u svrhu mjerenja i poboljšanja učinkovitosti Stranice.
Ne koristimo marketinške kolačiće koji služe za praćenje korisnika kroz web stranice i prikazivanje ciljanih oglasa.
Prilikom prvog posjeta Stranici ćete moći dati ili uskratiti svoju privolu za korištenje funkcionalnih i statističkih kolačića. Postavke kolačića uvijek se mogu podesiti i u internetskom pregledniku.Kolačići koji se koriste na ovoj Internet stranici: